הוצאה מוכרת היא כל הוצאה שמטרתה לייצר הכנסה נוספת לעסק.

הרעיון של הוצאה מוכרת הוא קיזוז ההכנסות וההוצאות כך שבסופו של דבר נשלם מיסים רק על הרווחים שלנו ולא על כל ההכנסות.

לכל בעל עסק ישנן הוצאות מוכרות שונות על פי סוג העיסוק וכל הוצאה מוכרת באחוזים שונים, יש הוצאות המוכרות ב100 אחוזים וישנם בפחות, מספר האחוזים יורד ככל שהצורך העסקי של אותה הוצאה פחות מובהק.

הדרך לתעד הוצאות היא שמירת הקבלות והעברתן לרואה החשבון לפני הדיווח, אצל ג'וני פשוט מצלמים את הקבלה דרך האפליקציה.

ההגדרה של הוצאה מוכרת היא כל הוצאה שבעל העסק מוציא במטרה לייצר הכנסה עבור העסק, במילים פשוטות, כל הוצאה לטובת העסק עצמו ולא לטובתך האישית.

לדוגמא: פאלפון לשיחות עבודה,מחשב לצורכי עבודה, ריהוט למשרד וכו. כעצמאים, אנחנו מחויבים לשלם מס אך ורק על הרווחים שלנו ולא על כל ההכנסות, שזה מאוד הגיוני, בוא נגיד שהכנסתי השנה מיליון שקל והוצאתי 900 אלף שקל לטובת העסק, אין באמת סיבה שאשלם מיסים על כל מיליון השקלים שהכנסתי אלא רק על 100 האלף שבאמת הרווחתי.

וזה בעצם הרעיון האמיתי מאחורי הוצאה מוכרת, קיזוז ההוצאות כך שנשלם מס רק על מה שאנחנו באמת צריכים.

עכשיו ברור למה לכל בעל עסק יש הוצאות מוכרות שונות, אם אתה מאלף כלבים, אז הוצאה מוכרת יכולה להיות, דוגלי, קולר, רצועה וכו.

אבל אם אתה מאמן כושר אז ההוצאות המוכרות שלך יהיו אחרות - משקולות, בגדי ספורט ועוד. ישנן הוצאות המוכרות ב100 אחוז וישנן הוצאות המוכרות בפחות: שמואל שילם 1000 לטובת יעוץ עסקי על מנת לקדם את העסק שלו, ברור שהוצאה על ייעוץ עסקי היא אך ורק לטובת העסק ולכן כל 1000 השקלים מוכרים על ידי רשויות המס. שמואל הוציא החודש 1000 שקלים על דלק לרכב.

חלק מהוצאות הדלק היו למטרות עבודה וחלק גדול היו גם להנאתו האישית.אז מה עושים? צריך לחשב כל ליטר דלק שהולך לטובת העסק או לצורך אישי?אז זהו שלא, במקרים אלו רשויות המס פשוט יכירו רק בחלק מההוצאה.בדוגמא של הדלק, רשויות המס יכירו רק ב40 אחוזים מההוצאה, כלומר - 400 שקלים. משתנה בין רואי החשבון - בגדול, הדרך לתעד היא לשמור את הקבלות הרלוונטיות ולדאוג להעביר אותן לרואה החשבון לפני הדיווח.

בג'וני לדוגמא, פשוט מצלמים את הקבלה דרך האפליקציה והשאר עלינו. הוצאה מוכרת היא כל הוצאה שמטרתה היא העסק ולא צורך אישי.

ישנן הוצאות המוכרות ב100 אחוז וישנן שמוכרות בפחות.

תיעוד ההוצאות מתבצע על ידי העברת הקבלות לרואה החשבון שלכם.

יש חשיבות רבה לתיעוד הוצאות העסק והחשיבות עולה ככל שיש לעסק יותר הוצאות.

כמה שקלים פה, כמה שקלים שם והסכום שמצטבר יכול להיות מאוד מאוד משמעותי.

בהצלחה בהמשך הדרך!

פה בשבילכם, צוות ג'וני!